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1.当事業所が取得する個人情報の利用目的
(1)当事業所が取得する個人情報の利用目的は下記の通りです。特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行いません。
①事業所が利用者様に提供する介護支援、介護サービス事業者及び事業者への提供
②介護保険業務にかかわる行政への提供
③利用者様に係る当事業所の管理運営業務のうち
・会計・経理に関わること
・介護事故の報告に関わること
・利用者様の介護サービス向上に資するために関わること
④当事業所が利用者様に提供する介護支援・サービスのうち
・他の医療機関、薬局、介護サービス事業所との連携
・サービス担当者会議
・ご家族または後見人、補佐人、補助人もしくは利用者様の指定する方への説明
⑤介護保険事務のうち
・審査支払機関への請求書の提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
⑥看護賠償責任保険に係る保険会社、弁護士への相談、届出
(2)上記以外の利用目的(当該本人が識別される個人情報は提供しない)
①介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
②事業所において行われる実習への協力
③資質向上を目的とした学習会、講演、学会、症例検討
(3)他事業所、監督監査への情報提供
①事業所の開設届を行っている自治体
②関係法令に基づく行政機関、監督機関
2.個人情報の適正な取得
利用者・ご家族様の個人情報を取得する際は、偽りその他不正な手段による個人情報の取得は行いません。
3.情報の正確性の確保
利用者様へのサービス提供にあたり、必要な範囲内で現情報の正確性、最新性の確保に努めます。
4.安全管理措置
利用者・ご家族様の個人情報は事業所内の所定の場所に保管し、営業時間外は施錠して管理します。
電子情報にはパスワードを設定し、セキュリティ管理を行います。
5.第三者への提供の制限
①利用者・ご家族様の同意を得ない情報の第三者提供は行いません。
②利用者・ご家族様の求めに応じて第三者提供を停止いたします。利用者・ご家族様の求めがない場合は、利用者・ご家族様への説明の範疇で、第三者に情報を提供します。
6.個人情報の公表、開示、訂正、利用停止等
利用者・ご家族様から事業所の保有する利用者・ご家族様の個人情報の申し出があった場合は、開示・訂正・情報の利用の停止、第三者提供の停止を管理者の責任で行います。
7.法令、基準、指導の遵守
①この規定の施行について、行政から報告の徴収、必要な助言があった場合は真摯に受け止め処理いたします。
②事業所の義務規定(努力義務を除く)に違反し、個人の権利、利益保護のために必要がある場合における行政の勧告、命令に従います。